Voici plus de détails sur les horaires de départ de l’année prochaine

L’un des plus grands défis auxquels nous sommes confrontés quant à l’organisation de Londres Edimbourg Londres est le départ. Lorsque nous demandons aux coureurs l’horaire auquel ils aimeraient partir, ils nous répondent souvent un horaire le matin, et le plus tôt possible. Nous aimerions bien évidemment satisfaire tout le monde, mais cela résulterait en un immense embouteillage aux premiers contrôles, sans même parler d’une massive pénurie de lits les premières nuits. Voilà pourquoi nous faisons partir les coureurs toutes les 15 minutes tout au long de la première journée : l’épreuve en est ainsi plus facile et pratique pour tout le monde.

Pour l’édition 2017, nous avons mis en place deux moyennes minimales. Les coureurs partant entre 6 et 8 heures devront rouler à une moyenne minimale de 14 km/h, et ils auront ainsi seulement 100 heures pour boucler l’épreuve. Les coureurs partant entre 9 et 16 heures devront rouler à une moyenne minimale de 12 km/h, leur donnant 16 heures et 40 minutes supplémentaires pour revenir à Londres. Enfin, un groupe, dont les participants seront sélectionnés suivant un historique confirmé de temps rapides sur des événements similaires, partira à 5 heures.

Hélas, ces nouvelles mesures ne résolvent toutefois pas le problème relatif à la façon d’allouer les horaires de départ. Voici donc comment nous procéderons :

  • Lors de votre inscription en janvier, nous vous donnerons accès à la zone des coureurs sur ce site. Vous pourrez ainsi choisir votre horaire de départ préféré. Vous pourrez également voir le nombre de personnes ayant choisi chaque horaire de départ, vous donnant une idée de la popularité de chacun. Vous pourrez changer votre horaire préféré jusqu’à la répartition officielle par nos soins des horaires de départ.
  • Si vous vous inscrivez en groupe jusqu’à six coureurs, nous vous invitons à inscrire le nom de votre équipe dans la zone des coureurs et à tous choisir le même horaire de départ bien sûr, sans oublier de tous utiliser le même nom d’équipe !
  • En cas de sélection d’un horaire de départ peu demandé, vous serez assuré de l’obtenir.
  • Au cas où votre partenaire ou conjoint sera bénévole pendant plus de deux jours sur l’épreuve, nous vous allouerons automatiquement l’horaire de départ de votre choix.
  • Si vous voulez un horaire de départ tôt le matin avec un délai de 100 heures, nous vous l’allouerons également automatiquement.
  • Si un horaire de départ est très demandé, nous organiserons un tirage au sort. Et si votre groupe, si vous êtes dans un groupe, a la chance d’être tiré au sort, bien évidemment l’ensemble du groupe partira à l’horaire alloué.*
  • Tous les coureurs malchanceux seront ensuite placés dans un nouveau tirage au sort pour les autres horaires disposant encore de places. Nous répéterons le processus jusqu’à temps d’avoir rempli chaque horaire de départ et alloué à chaque coureur un horaire.
  • Une fois votre horaire de départ alloué par nos soins, vous ne pourrez pas en changer.

A vous de voir si vous souhaitez tenter votre chance à un tirage au sort pour un horaire de départ très demandé ou sélectionner un horaire moins demandé et être sûr de l’obtenir.

Nul besoin d’être déçu au cas où vous n’obtiendriez pas un horaire de départ matinal. Un départ tardif signifie des points de contrôle moins encombrés, un accès plus facile à la restauration et à un lit quand vous en avez besoin. Et si vous dormez peu de kilomètres après le départ, à Spalding ou Louth (parcours aller), nul besoin de s’inquiéter également quant à être en retard aux points de contrôle le jour suivant. L’essentiel est de revenir à Londres dans les temps !

 

*Notre système assure aux groupes de 2 coureurs d’avoir la même chance que n’importe quel coureur d’obtenir leur horaire de départ préféré. Pour les groupes de trois ou plus, les chances sont légèrement moins favorables. Enfin, tout groupe constitué de plus de six coureurs risque d’être divisé ou placé sur un horaire peu demandé.